За оцінками галузевих аналітиків, до 30% проблем після запуску ERP пов’язані з неякісними або неструктурованими даними. ERP — це не просто програма, а система, яка живиться точними цифрами. І якщо дані неповні, дубльовані чи застарілі — ERP лише “оцифрує хаос”, а не вирішить його.
Перед впровадженням Odoo важливо провести “генеральне прибирання даних” — очищення, перевірку і стандартизацію всієї інформації, яка потрапить у систему. Саме цей етап визначає, чи ERP запрацює швидко, безпомилково і з реальним ефектом.
1. Точність: кожен запис відображає реальність
У базі не повинно бути невірних кодів, старих реквізитів чи помилкових контактів. ERP працює з цифрами буквально: якщо дані неточні — неправильними будуть і звіти.
✅ Проведіть перевірку:
- чи збігаються реквізити клієнтів і постачальників з чинними договорами;
- чи актуальні коди товарів, одиниці вимірювання та ціни;
- чи відповідають банківські рахунки реальним даним.
❌ Типова помилка: стара назва компанії або неактуальний IBAN — ERP формує платіж не туди.
💡 ERP не здогадується, що ви “мали на увазі”. Вона рахує рівно те, що вказано.
2. Повнота: усі ключові поля заповнені
Незаповнені поля — головний ворог аналітики. Якщо 30% клієнтів не мають міста чи країни, — звіти за регіонами будуть спотворені.
✅ Перед міграцією перевірте:
- чи заповнені всі обов’язкові поля (назви, контакти, податкові номери, ціни);
- чи немає “порожніх” рядків у таблицях;
- чи не втрачені зв’язки між об’єктами (наприклад, замовлення без клієнта).
❌ Типова помилка: при імпорті неповних даних замовлення “вішаються в повітрі” — без зв’язку з контрагентом.
🧠 Чим більш повна база — тим менше кастомізацій потрібно при запуску ERP.
3. Узгодженість: єдина логіка форматів
Коли в системі є “м. Київ”, “Київ”, “Kyiv” і “Киев”, ERP сприймає це як різні міста. Формати мають бути однаковими для всіх типів даних — дат, валют, телефонів, скорочень.
✅ Використовуйте єдині правила:
- формат дати (наприклад, рррр-мм-дд);
- телефон — тільки міжнародний (+380);
- назви компаній — без зайвих пробілів і лапок;
- валюта — у спеціальному полі, а не в тексті.
❌ Типова помилка: у звіті “місто” система показує 12 варіантів Києва — і розбиває статистику на частини.
💡 Odoo “думає логічно”, але не виправляє різноманітність вручну.
4. Унікальність: відсутність дублікатів
Дублікати — найпоширеніша причина помилок у міграції. Клієнт може бути записаний тричі з різними написаннями, і система сприйме його як трьох різних.
✅ Проведіть перевірку:
- за номером телефону, ІПН, email чи кодом товару;
- об’єднайте дублікати в один запис;
- створіть правило “одна сутність — один запис”.
❌ Типова помилка: дублікати клієнтів створюють “зайві” замовлення та подвійні рахунки в обліку.
🧩 Чисті дані = прозора аналітика.
5. Своєчасність: дані оновлені та актуальні
ERP повинна працювати з живою базою. Якщо останнє оновлення було рік тому — ви отримаєте автоматизацію минулого.
✅ Перед стартом Odoo:
- видаліть або архівуйте неактивних клієнтів, постачальників і товари;
- перевірте дати останніх операцій;
- оновіть актуальні ціни, курси валют і податкові ставки.
❌ Типова помилка: старі товари “зависають” у залишках і спотворюють реальні обороти.
📅 ERP — це дзеркало бізнесу. Якщо воно не оновлюється, відображення стає хибним.
Як перевірити себе перед стартом
Перед тим як завантажувати базу в Odoo, пройдіться по короткому аудит-чеклісту:
1️⃣ Зробіть вибірку 100 клієнтів і 100 товарів — перевірте їх на дублікати та порожні поля. 2️⃣ Упевніться, що формати даних однакові в усіх таблицях (дати, телефони, коди). 3️⃣ Перегляньте актуальність останніх оновлень і цін. 4️⃣ Видаліть або архівуйте все, що більше не використовується.
🧭 Чим чистіші дані на старті, тим швидше ERP запрацює після міграції.
Підсумок
Підготовка даних — це не технічна дрібниця, а основна умова успіху ERP-впровадження. Система Odoo не виправляє помилки — вона показує їх, підсвічує і множить. Тому краще очистити базу зараз, ніж виправляти наслідки після запуску.
📖 Якщо ви ще не впевнені, що бізнес готовий до ERP — радимо почати з чекліста «Як оцінити готовність бізнесу до ERP», щоб зрозуміти, з чого розпочати.
💬 Готові підготувати дані та розпочати впровадження Odoo без помилок?
Запишіться на безкоштовну консультацію з експертом Odoo. Ми допоможемо:
- оцінити поточний стан ваших даних;
- скласти план очищення й структурування бази;
- визначити, з яких модулів Odoo стартувати для швидкого ефекту.
Підготовка даних — перший крок до впевненої автоматизації. Почніть правильно — і Odoo стане системою, на яку можна покластися.